Verwalte deine Immobilien selbst.
tefter – die App vom Hausverwalter. Mieteingang, Mahnungen und Nebenkostenabrechnung, Schritt für Schritt geführt.
Ohne KreditkarteDSGVO-konformGehostet in Deutschland 🇩🇪
Kommt dir das bekannt vor?
Excel-Chaos und Zettelwirtschaft
Alle Objekte, Mieter und Zahlungen an einem Ort.
Mahnungen kosten Überwindung
Rückstand erkannt, Mahnung mit einem Klick als fertiges PDF und mit einem weiteren Klick per E-Mail versendet.
Angst vor der Nebenkostenabrechnung
Der geführte Assistent rechnet nachvollziehbar – Schritt für Schritt wie beim Profi.
Alles, was private Vermieter wirklich brauchen
Mieteingangskontrolle
Soll und Ist automatisch abgeglichen – offene Posten siehst du sofort.
1-Klick-Mahnung
Drei Stufen, rechtssicher formuliert und direkt per E-Mail versendbar.
Nebenkostenabrechnung
Geführter Assistent, tagesgenau, mit ausgewiesenem Rechenweg und § 35a.
Dokumente & Übergabe
Mietvertrag, Abmahnung, Wohnungsgeberbescheinigung und Übergabeprotokoll mit Unterschrift am Handy.
Alle Funktionen in der Übersicht
Stammdaten & Verwaltung
- Objekte, Einheiten & Mietverhältnisse zentral verwalten
- Personenzahl-Historie je Mietverhältnis
- Staffel-, Index- und Standardmiete
- Mieterwechsel mit Beendigung & Neuvermietung
- Geführte Ersteinrichtung in 10 Minuten
Mieteingang & Mahnwesen
- Automatische monatliche Soll-Stellungen
- Offene Posten auf einen Blick
- Zahlungen erfassen inkl. Rückbuchungen
- Mahnung in 3 Stufen mit einem Klick als PDF
- Mahnversand direkt per E-Mail
- Automatische Eskalationslogik
Nebenkostenabrechnung
- Geführter Assistent in 7 Schritten
- Tagesgenaue Abrechnung bei Mieterwechsel
- Alle Umlageschlüssel (Fläche, Personen, Einheiten, direkt)
- Personentage statt Stichtag
- Heizkosten aus der Messdienst-Abrechnung
- Nachvollziehbarer Rechenweg auf jedem PDF
- § 35a-Ausweis für die Steuererklärung der Mieter
- Interaktive Kostenarten-Checkliste mit Erklärungen
Belege & Steuern
- Belegablage mit Foto/PDF-Upload
- Zuordnung zu Objekt und Kostenart
- Umlagefähig/nicht umlagefähig getrennt
- EÜR-Export als CSV (Zufluss-/Abflussprinzip)
- Kostenauswertung nach Kategorien
Dokumente & Vorlagen
- Mietvertrag mit allen Anlagen (BetrKV, SEPA, Hausordnung, Lüftungshinweise)
- Abmahnungen in 4 Varianten
- Wohnungsgeberbescheinigung (§ 19 BMG)
- Übergabeprotokoll mit Fingerunterschrift am Handy
- Automatischer Versand an den Mieter per E-Mail
Aufgaben & Überblick
- Wiederkehrende Aufgaben (Zählerstände, Wartungen)
- Automatische Erinnerung bei Fälligkeit
- Dashboard mit Soll/Ist-Mieteinnahmen
- Vermietungsquote & Kostenstruktur
- Offene Posten je Mieter
Sicherheit & Daten
- Hosting in Deutschland 🇩🇪
- DSGVO-konform inkl. AVV
- Tägliche verschlüsselte Backups
- Kompletter Datenexport jederzeit (ZIP)
- Kein Tracking, keine Werbung
Mobil & Zugang
- Für Handy & Desktop optimiert
- Als App auf den Homescreen installierbar
- Übergabeprotokoll direkt vor Ort ausfüllen
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
Alle Funktionen. In jedem Paket. Ohne Aufpreis.
Vom ersten Tag an nutzt du den vollen Funktionsumfang – der Unterschied zwischen den Paketen liegt allein in der Zahl deiner Einheiten. Keine versteckten Kosten, keine Zusatzmodule, keine Überraschungen.
Kostenlos testen
„Ich verwalte hauptberuflich bundesweit Wohnungen. tefter ist die App, die ich mir für private Vermieter immer gewünscht habe – gebaut aus der täglichen Praxis, nicht am Reißbrett."
Ein Paket für jede Portfoliogröße
Alle Funktionen in jedem Paket. Der Unterschied liegt allein in der Zahl der verwalteten Einheiten.
Bronze
monatlich abgerechnet
- Bis zu 3 Einheiten
- Mieteingang & Mahnwesen in 3 Stufen
- Geführte Nebenkostenabrechnung
- Dokumente & Vorlagen
- Übergabeprotokoll am Handy
- Belege & EÜR-Export
Silber
monatlich abgerechnet
- Bis zu 5 Einheiten
- Mieteingang & Mahnwesen in 3 Stufen
- Geführte Nebenkostenabrechnung
- Dokumente & Vorlagen
- Übergabeprotokoll am Handy
- Belege & EÜR-Export
Gold
monatlich abgerechnet
- Bis zu 10 Einheiten
- Mieteingang & Mahnwesen in 3 Stufen
- Geführte Nebenkostenabrechnung
- Dokumente & Vorlagen
- Übergabeprotokoll am Handy
- Belege & EÜR-Export
Platin
monatlich abgerechnet
- Bis zu 20 Einheiten
- Mieteingang & Mahnwesen in 3 Stufen
- Geführte Nebenkostenabrechnung
- Dokumente & Vorlagen
- Übergabeprotokoll am Handy
- Belege & EÜR-Export
Enterprise
auf deine Portfoliogröße zugeschnitten
- Ab 21 Einheiten
- Mieteingang & Mahnwesen in 3 Stufen
- Geführte Nebenkostenabrechnung
- Dokumente & Vorlagen
- Übergabeprotokoll am Handy
- Belege & EÜR-Export
- Priorisierter Support
Alle Preise inkl. USt. Jederzeit kündbar.
Häufige Fragen
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein. tefter führt dich Schritt für Schritt durch jede Aufgabe – von der ersten Einheit bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung. Wenn du deine Wohnungen kennst, kommst du mit tefter zurecht.
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich in Deutschland, auf einem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Nürnberg. tefter ist DSGVO-konform; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive und wird bei der Registrierung geschlossen.
Gibt es versteckte Kosten oder Zusatzmodule?
Nein. Jedes Paket enthält alle Funktionen von tefter – Mahnwesen, Nebenkostenabrechnung, Dokumente, Übergabeprotokolle, alles. Du zahlst ausschließlich nach der Zahl deiner Einheiten. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Aufpreise für Funktionen und keine automatischen Preiserhöhungen.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Du kannst dein Abo jederzeit zum Ende der Laufzeit über das Kundenportal kündigen – monatlich oder jährlich, ganz wie du möchtest.
Was passiert nach dem Test?
Der 14-tägige Test endet automatisch, ohne dass Kosten entstehen. Erst wenn du aktiv ein Paket wählst, wird tefter kostenpflichtig. Eine Kreditkarte brauchst du für den Test nicht.
Funktioniert tefter am Handy?
Ja – tefter ist mobil-first gebaut. Das Übergabeprotokoll erstellst du direkt in der Wohnung am Handy, inklusive Fotos und Unterschrift mit dem Finger.
Bekomme ich meine Daten wieder raus?
Jederzeit. Du kannst deine Daten mit einem Klick als ZIP-Archiv exportieren – auch nach Vertragsende während der sechsmonatigen Lesephase.
Bereit, deine Verwaltung selbst zu übernehmen?
14 Tage kostenlos testenOhne Kreditkarte · jederzeit kündbar